Veelgestelde Vragen — Vrachtwagenheffing

Meer dan 20 antwoorden op de meest gestelde vragen over de Nederlandse vrachtwagenheffing.

Algemeen

Wat is de vrachtwagenheffing?+
De vrachtwagenheffing is een kilometerheffing voor vrachtauto's met een toegestaan maximumgewicht (TMG) van meer dan 3.500 kg die gebruik maken van het aangewezen Nederlandse wegennet. Het tarief hangt af van het voertuiggewicht (klasse A t/m E) en de uitstootnorm (euronorm 0–6).
Waarom wordt de vrachtwagenheffing ingevoerd?+
De heffing heeft als doel de externe kosten van vrachtverkeer te internaliseren: wegschade, files, luchtvervuiling en geluidsoverlast. Daarnaast levert het structureel inkomsten op die worden ingezet voor infrastructuur en verduurzaming van transport.
Wanneer gaat de vrachtwagenheffing in?+
De inwerkingtreding wordt gefaseerd doorgevoerd. De exacte datum is afhankelijk van het wetgevingstraject en wordt bekendgemaakt via rijksoverheid.nl. Vervoerders wordt geadviseerd tijdig voor te bereiden.
Is dit een nieuwe belasting of tol?+
De vrachtwagenheffing is geen traditionele tol (betalen bij een poort), maar een kilometerregistratiesysteem via een boordunit (OBU). Het is een gebruiksafhankelijke heffing, geen vaste belasting.
Hoe bereken ik de tolkosten voor mijn vrachtwagen?+
Gebruik onze gratis calculator op de homepage: voer uw kenteken in of kies handmatig uw voertuigklasse en euronorm. De tool berekent direct de tolkosten (vrachtwagenheffing) op basis van de actuele tarieven 2026.

Voertuigen en vrijstellingen

Welke voertuigen moeten vrachtwagenheffing betalen?+
Alle motorvoertuigen bestemd voor goederenvervoer met een TMG boven 3.500 kg (categorie N2 en N3). Dit geldt zowel voor Nederlandse als buitenlandse voertuigen op het aangewezen wegennet.
Zijn buitenlandse vrachtwagens ook heffingsplichtig?+
Ja. Alle buitenlandse vrachtauto's boven 3,5 ton die gebruik maken van het aangewezen Nederlandse wegennet zijn heffingsplichtig, ongeacht het land van registratie.
Zijn er vrijstellingen van de vrachtwagenheffing?+
Vrijgesteld zijn: voertuigen van Rijksoverheid en uitvoerende diensten, politie, brandweer en ambulances, militaire voertuigen, en bepaalde land- en bosbouwvoertuigen. De exacte vrijstellingslijst staat in de uitvoeringswet.
Valt mijn bestelauto ook onder de heffing?+
Alleen als uw bestelauto een TMG heeft van meer dan 3.500 kg (N2-categorie). Gewone bestelauto's (N1, tot 3.500 kg) zijn vrijgesteld.
Geldt de heffing voor elektrische vrachtwagens?+
Elektrische vrachtauto's zijn in de beginfase vrijgesteld of betalen een sterk gereduceerd tarief als stimulans voor duurzame aanschaf. Raadpleeg de actuele regelgeving voor het exacte tarief.

Tarieven en berekening

Hoe wordt het tarief bepaald?+
Het tarief per kilometer wordt bepaald door twee factoren: (1) de voertuigklasse op basis van het toegestaan maximumgewicht (A t/m E) en (2) de euronorm van de motor (Euro 0 t/m Euro 6). Zwaardere en vuilere voertuigen betalen meer.
Wat is het goedkoopste tarief?+
Het laagste tarief geldt voor klasse A (3.500–7.500 kg) met euronorm 6: circa €0,067 per kilometer.
Wat is het hoogste tarief?+
Het hoogste tarief geldt voor klasse E (meer dan 32.000 kg) met euronorm 0: circa €0,296 per kilometer.
Hoe vind ik de euronorm van mijn voertuig?+
De euronorm staat vermeld op het kentekenbewijs (deel I, sectie V.9 of P.3) of in de typegoedkeuringsdocumenten. U kunt ook de RDW-kentekenchecker gebruiken op rdw.nl.
Kan ik de heffing doorberekenen aan mijn opdrachtgever?+
Ja, de vrachtwagenheffing is een bedrijfskosten die als brandstoftoeslag of heffingstoeslag in de vrachtprijs kan worden verwerkt. Dit is gangbare praktijk in de transportsector.

Registratie en betaling

Hoe registreer ik mij voor de vrachtwagenheffing?+
U registreert uw bedrijf en voertuigen bij de aangewezen dienstverlener. U ontvangt een boordunit (OBU) die u installeert in uw voertuig. Registratie verloopt digitaal via het officiële portaal.
Wat is een OBU (boordunit)?+
Een On-Board Unit (OBU) is een apparaatje dat via GPS de locatie en gereden kilometers registreert. De OBU communiceert beveiligd met de centrale systemen en vormt de basis voor de facturering.
Hoe en wanneer betaal ik de heffing?+
De heffing wordt maandelijks gefactureerd op basis van de geregistreerde kilometers. Betaling verloopt via automatische incasso of bankoverschrijving. Er kan een borg worden gevraagd bij registratie.
Wat gebeurt er als ik niet registreer?+
Rijden zonder registratie op het aangewezen wegennet is een overtreding en kan worden beboet. Handhaving verloopt via camera's langs de weg en mobiele controlets door de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).

Fiscaal & administratief

Is de vrachtwagenheffing btw-belast?+
De vrachtwagenheffing zelf valt buiten de btw-heffing (het betreft een publiekrechtelijke heffing). Administratiekosten van dienstverleners kunnen wel btw-belast zijn. Raadpleeg uw belastingadviseur.
Is de vrachtwagenheffing aftrekbaar als bedrijfskosten?+
Ja, de vrachtwagenheffing is een aftrekbare bedrijfskost voor de vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting als ondernemer. Bewaar alle facturen voor uw administratie.
Hoe verwerk ik de heffing in mijn boekhouding?+
Boek de vrachtwagenheffing als transportkosten of vervoerskosten. Bij doorberekening aan klanten verwerkt u het als omzet met bijbehorende kosten. Uw accountant kan u adviseren over de juiste verwerking.
Moet ik de heffing apart administreren per voertuig?+
De OBU registreert per kenteken, zodat u per voertuig kunt overzien hoeveel is afgedragen. Dit vergemakkelijkt de kostprijsberekening per rit of opdracht.

Praktisch & handhaving

Wat als mijn OBU defect is?+
Bij een defecte OBU dient u dit direct te melden bij de dienstverlener en zo snel mogelijk te laten vervangen. In de tussentijd gelden specifieke regels voor alternatieve registratie. Rijden zonder werkende OBU is een overtreding.
Hoe wordt gecontroleerd of ik betaal?+
Via camera's langs snelwegen en rijkswegen worden kentekenplaten gescand en geverifieerd in het registratiesysteem. Mobiele controlets van RDW en Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleren voertuigen steekproefsgewijs.

Staat uw vraag er niet bij?

Neem contact met ons op via het contactformulier of stuur een e-mail. Wij proberen uw vraag zo snel mogelijk te beantwoorden.